Зам. Директора по общим вопросам
Требования к кандидату
На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое или экономическое) образование.
Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, регулирующие организацию сбыта и продажи товаров, оказания услуг, методические материалы по организации торговли и оценке финансово-экономического состояния и емкости рынка;
- методы определения платежеспособности спроса на продукцию и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и сбыта продукции;
- основы финансового, хозяйственного, налогового и трудового законодательства;
- прогрессивные формы и методы торговли и сбыта;
- перспективы развития и потребности отрасли, предприятий, учреждений, являющихся потенциальными покупателями (заказчиками) продукции и оказываемых услуг;
- методы изучения рыночной конъюнктуры и разработки прогнозов потребности в продукции;
- организацию рекламного дела;
- порядок рассмотрения и подготовки рекламной документации и ответов на претензии;
- условия заключения коммерческих сделок и методы доведения товаров (услуг) до потребителей;
- методы изучения мотивации отношения потребителей к продукции;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации сбыта товаров и обслуживания населения;
- основы психологии, экономики и организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
- Заместитель директора по общим вопросам в своей деятельности руководствуется:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;
- Уставом ООО «Марка и К»
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора Общества;
- настоящей должностной инструкцией;
- иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией заместителя директора по общим вопросам.
Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно директору.
В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
Должностные обязанности
Осуществлять разработку торговой политики Общества на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.
Обеспечивать участие отделов и специалистов в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определения новых рынков сбыта.
Координировать деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банков данных по общим вопросам продукции предприятия, снабжению предприятия и реализации его продукции (услуг).
Организовывать изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции (услугах), его влияния на сбыт продукции и подготовку предложений по повышению ее конкурентоспособности и качества.
Организовывать разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в СМИ, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных потребителей и расширения рынков сбыта.
Готовить предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции и обеспечивать их реализацию.
Участвовать совместно с другими службами предприятия в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий торговли, их последующего усовершенствования и оптимизации.
Руководить планированием и отчетностью по вопросам маркетинговой работы.
Руководить распределением заданий, обеспечивая их своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подчиненных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления маркетингом.
Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления.
Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Общества.
Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации торговли.
Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
Условия работы
Режим работы Зам. Директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
В связи с производственной необходимостью Зам. Директора по общим вопросам может выезжать в служебные командировки.